Förstå källor, datum och saknade företagsuppgifter
Företagsdata blir mer användbar när du vet vad ett värde avser, när det gäller och varifrån det kommer. Tre små vanor gör det lättare att undvika missförstånd i både uppslag och listor.
Se varifrån uppgiften kommer
BolagsSök hämtar företagsinformation via BolagsAPI. Där sammanförs uppgifter från olika källor. Det gör att flera sorters information kan finnas på en och samma företagssida, men det betyder inte att alla fält har samma ursprung eller uppdateringsrytm.
När källinformation eller ett underlag finns tillgängligt, använd det för att förstå fältet. Om du behöver kontrollera något i detalj är en ursprunglig rapport eller registeruppgift en bättre fortsättning än att enbart titta på en sammanfattning.
Håll isär olika datum
Ett registreringsdatum beskriver en annan händelse än slutet på ett räkenskapsår. Ett datum för uppdaterad data beskriver i sin tur när informationen har hanterats i ett visst led. Läs därför datumets etikett tillsammans med själva datumet.
Om du jämför företag bör du notera vilka perioder deras uppgifter avser. Och om du sparar ett urval kan du anteckna både när du gjorde urvalet och vilka rapportperioder som följer med uppgifterna. Då blir det lättare att förstå listan när du återkommer till den.
Saknat är inte samma sak som noll
En tom ruta kan betyda att uppgiften inte finns i det tillgängliga underlaget. Det säger inte automatiskt att företaget saknar anställda, omsättning eller kontaktvägar. Samma försiktighet behövs när du ser en okänd spärrstatus.
Det påverkar även filtrering. Om du kräver ett visst antal anställda behöver det finnas en uppgift som kan prövas mot gränsen. Företag med okända värden kan därför falla bort, även om de i verkligheten skulle kunna passa din målgrupp.
Fundera på vad som är viktigast för uppgiften: ett urval där varje rad uppfyller ett dokumenterat krav, eller en bredare översikt där du själv behöver undersöka fler företag.
Behåll sammanhanget när du arbetar vidare
Spara organisationsnummer tillsammans med namn, och behåll fältnamn och perioder i dina anteckningar. Byt inte ut tomma värden mot noll för att få en tabell att se komplett ut. Då riskerar du att ändra vad uppgifterna betyder.
För företagslistorna finns en förklaring av datafälten. Använd den när du behöver förstå en kolumn. Upptäcker du något som verkar fel kan du kontakta [email protected] med företagets organisationsnummer och vilket fält det gäller, så går det lättare att undersöka uppgiften.
Ta hjälp av fältguiden till företagsuppgifter och nyckeltal när du behöver skilja på exempelvis registreringsdatum, bokslutsperiod och olika resultatnivåer.
